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Capture et gestion transparentes des documents. Toujours et partout.

La gestion documentaire est une tâche énorme pour les entreprises et les salariés. L’organisation du stockage des documents se fait généralement selon la devise « Chacun comme il veut », ce qui souvent signifie une désorganisation maximale. Cela entraîne un travail supplémentaire inutile, des efforts de recherche élevés, de la frustration et donc des coûts. Découvrez comment notre add-in peut vous aider à trouver tous les documents au bon endroit et au bon moment.

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L'acadon_doc.box est un système de gestion documentaire efficace qui permet de gérer toutes les informations possibles dans notre solution logicielle. Grâce à la visionneuse de documents intégrée et à l'accès direct depuis Dynamics 365 Business Central, les informations peuvent être consultées et modifiées rapidement. La doc.box offre une capture de documents puissante, qui constitue la base des étapes de travail ultérieures. Les éventuels processus de traitement par lots ou la simple affectation des documents par glisser-déposer rendent le classement encore plus rapide. Les e-mails entrants et sortants peuvent être stockés correctement. La solution d'archivage acadon_doc.box offre également des mesures de sécurité spéciales pour répondre aux exigences légales et permet une parfaite traçabilité.

Avantages:

Tous les documents pertinents pour l'entreprise dans un seul système.
Stockage des documents dans le processus métier.
Travaillez avec l’interface utilisateur familière.
Faible effort de formation et de configuration.
Réduisez les coûts informatiques en réduisant les efforts requis pour administrer différentes bases de données et configurer et maintenir des interfaces avec des systèmes externes.
Archivage conforme aux normes d'audit.

Captures d'écran

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FAQ

Oui, par simple glisser-déposer, il est possible de déplacer des documents externes et des e-mails vers les emplacements appropriés.

Durch Stapelverarbeitungsprozesse lassen sich Dokumente automatisch einlesen und zuordnen. Dies führt zu einer erheblichen Verkürzung des Zuordnungsprozesses.

Vous pouvez y accéder facilement et simplement au sein d'acadon_timber / _packaging. La gestion des documents est implémentée dans le logiciel ERP, aucun accès externe n'est donc nécessaire.

Pas de problème, contactez-nous simplement via le formulaire de contact et nous vous répondrons rapidement.


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