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Doc Box

Capture et gestion transparentes des documents

La gestion documentaire est une tâche énorme pour les entreprises et les salariés. L’organisation du stockage des documents se fait généralement selon la devise « Chacun comme il veut », ce qui souvent signifie une désorganisation maximale. Cela entraîne un travail supplémentaire inutile, des efforts de recherche élevés, de la frustration et donc des coûts. Découvrez comment notre add-in peut vous aider à trouver tous les documents au bon endroit et au bon moment.

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Doc Box

L'acadon Doc Box est un système de gestion documentaire efficace qui permet de gérer toutes les informations possibles dans notre solution logicielle. Grâce à la visionneuse de documents intégrée et à l'accès direct depuis Dynamics 365 Business Central, les informations peuvent être consultées et modifiées rapidement. acadon Doc Box offre une capture de documents puissante, qui constitue la base des étapes de travail ultérieures. Les éventuels processus de traitement par lots ou la simple affectation des documents par glisser-déposer rendent le classement encore plus rapide. Les e-mails entrants et sortants peuvent être stockés correctement. La solution d'archivage acadon Doc Box offre également des mesures de sécurité spéciales pour répondre aux exigences légales et permet une parfaite traçabilité.

Avantages:

Stockage centralisé des documents: Tous les documents essentiels regroupés dans un seul système.
Lien direct avec les processus: Classement et accès aux documents directement dans le processus métier concerné.
Interface familière: Travail dans un environnement connu, sans changement de système.
Mise en œuvre rapide: Faible effort de formation et de configuration pour les utilisateurs et l’IT.
Réduction des coûts IT: Moins d’administration grâce à l’abandon de systèmes et interfaces séparés.
Archivage conforme aux normes: Archivage des documents conforme à la législation et traçable.

Captures d'écran

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FAQ

Oui, par simple glisser-déposer, il est possible de déplacer des documents externes et des e-mails vers les emplacements appropriés.

Grâce aux processus de traitement par lots, les documents peuvent être automatiquement importés et attribués. Cela permet de réduire considérablement le temps nécessaire à leur affectation.

Vous pouvez y accéder facilement et simplement au sein d'acadon.timber / acadon.packaging. La gestion des documents est implémentée dans le logiciel ERP, aucun accès externe n'est donc nécessaire.

Pas de problème, contactez-nous simplement via le formulaire de contact et nous vous répondrons rapidement.


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