On Route
acadon On Route giver kunderne mulighed for digitalt at underskrive følgesedler og gemme leveringsrelaterede billeder og oplysninger. Der er en QR-kode på følgesedlen eller de turrelevante kvitteringer, som kan scannes med enhver enhed, der har et kamera og en internetbrowser. Chaufføren kan således håndtere flere turopgaver, f.eks. via sin smartphone, og få kunden til at underskrive følgesedlen digitalt og gemme yderligere oplysninger, eller kunden kan selv scanne QR-koden på sin følgeseddel og underskrive den digitalt. Alle oplysninger overføres til ERP-systemet. Den underskrevne følgeseddel, fotos, kommentarer og status for den aktuelle tur kan ses i de tilsvarende dokumenter i Business Central og er en del af den gennemprøvede ruteplanlægningsproces for Timber-løsningen. acadon On Route kan konfigureres til at sende e-mails til kunden, når de underskriver en følgeseddel, så de automatisk modtager en kopi af den underskrevne følgeseddel med eventuelle billeder, der er taget.
Fordele:
Digital underskrift: Følgesedler kan underskrives digitalt på enhver enhed med en browser.
Udvidet dokumentation: Fotos og kommentarer kan tilføjes direkte til leveringen.
Samlet bekræftelse: Flere ordrer til samme kunde og leveringssted kan underskrives på én gang.
Offline-funktionalitet: Kan bruges uden internet efter første adgang; data synkroniseres automatisk ved genopkobling.
Live leveringsstatus: Aktuel leveringsstatus og alle oplysninger er altid synlige i Business Central.
Automatiske e-mails: Kunder modtager automatisk en kopi af den underskrevne følgeseddel via e-mail.