Evolve Logo

Die Software für
Kampfsportvereine

acadon_BudoManager: Die All-in-One Software für Vereine
+
Unternehmen nutzen 
unsere Software
Menschen arbeiten täglich
mit unseren Lösungen
Jahre Erfahrung in Software
und dem Judo Verband

Effiziente Verwaltung Ihrer Mitglieder

Mit dem acadon_BudoManager haben Sie Ihre Mitgliederverwaltung jederzeit im Griff. Familien und ihre Mitglieder – auch Nicht-Mitglieder – können unkompliziert erfasst und gepflegt werden. Beiträge werden direkt über das integrierte SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen, was die Buchungsanzahl minimiert und Bankkosten spart.
  • Beitragsverbuchung direkt im System ohne Zusatzaufwand
  • DSGVO-konforme Anonymisierung oder Löschung von Daten
  • Alters-, Gewichtsklassen und Sportdaten automatisch aktualisieren
Kampfsportverein Mitgliederverwaltung
Kampsportverein Mitgliederverwaltung
Kampfsportverein Buchhaltung

Buchhaltung integriert und effizient

Mit dem acadon_BudoManager erledigen Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben direkt aus der Vereinsverwaltung heraus. Meldegelder, Veranstaltungsgebühren und Prüfungsgebühren werden nahtlos in die Buchhaltung übertragen – ohne doppelte Dateneingabe.
  • Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) direkt aus dem System
  • Laufende Finanzauswertungen und Budgetüberwachung
  • SEPA-Lastschriftverfahren für Familien zur Kostenoptimierung

Flexible Lizenzierung für Non-Profit-Organisationen

Non-Profit-Organisationen profitieren von vergünstigten Lizenzen und individuellen Anpassungen. So bleibt Ihr Budget geschont, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten.
  • Sonderkonditionen für Non-Profit-Organisationen
  • Nutzung von Microsoft Teams für bessere Kommunikation
  • Permanente Weiterentwicklung durch aktive Projektsponsoren
Software für Non Profit Vereine und Organisationen
Software Turnierverwaltung

Effektive Turnierverwaltung

Organisieren Sie Turnierteilnahmen mit dem acadon_BudoManager mühelos. Von der Meldung an Veranstalter bis zur Platzierungserfassung ist alles in einer Software integriert.
  • Ausgabe im E-Melder-Format oder als Excel
  • Automatischer Einzug von Meldegebühren
  • Erstellung von Turnier-Rankings basierend auf Platzierungen

Prüfungen leicht gemacht

Kyu-Prüfungen lassen sich mit dem acadon_BudoManager effizient verwalten. Bereits bei der Anmeldung zur Prüfung wird die Prüfungsberechtigung geprüft und die Graduierung nach der Prüfung automatisch aktualisiert.
  • Prüflisten im NWJV-Format oder individuell anpassbar
  • Berechnung und Verbuchung von Prüfungsgebühren
  • Historie der Prüfungen direkt beim Mitglied
Prüfungen verwalten Kampfsport
Software Trainingsgruppen

Trainingsgruppen im Überblick

Organisieren Sie Trainingsgruppen inklusive Zeiten und Trainern zentral im acadon_BudoManager. Mitglieder lassen sich den Gruppen zuordnen und Anwesenheitslisten bequem erstellen.
  • Trainingszeiten und Trainer hinterlegen
  • Dynamische Gruppenzuordnung der Mitglieder
  • Export von Anwesenheitslisten

Serienbriefe und Einladungen einfach gemacht

Mit dem integrierten CRM des acadon_BudoManager sind Serienbriefe und Einladungen ein Kinderspiel. Geburtstagsgrüße, Anschreiben oder Jahreshauptversammlungen lassen sich effizient gestalten.
  • Word-Vorlagen für Serienbriefe inklusive
  • Dynamische Selektion von Kontakten
  • Direkte Erstellung und Versand von Einladungen
Verein Serienbrief Tool
Datenschutz Kampfsportverein

Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Ihre Daten sind bei uns sicher. Mit der Microsoft-Plattform und dem parametrisierbaren DSGVO-Modul wird der Datenschutz gewährleistet.
  • Anonymisierung oder Löschung von Daten nach Bedarf
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates durch Microsoft
  • Cloud-basierte Datenverarbeitung für hohe Verfügbarkeit

Veranstaltungen und Verbandsmeldungen

Mit dem acadon_BudoManager verwalten Sie Veranstaltungen und Verbandsmeldungen effizient. Exportieren Sie Mitgliedsdaten im passenden Format für Verbände wie den NWJV oder Landessportbund.
  • Veranstaltungsplanung und -abrechnung
  • Export von Mitgliedsdaten im CSV-Format
  • Erweiterbare Formate für zukünftige Anforderungen
Verband und Versammlungen
Mobile und Cloudbasierte Vereinssoftware

Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Mit der Cloud-Lösung acadon_BudoManager haben Sie alle Daten überall verfügbar – ob im Büro, bei Veranstaltungen, im Dojo oder unterwegs.
  • Zugriff auf Daten von PC, Tablet oder Smartphone
  • Synchronisierte Updates in Echtzeit
  • Keine Installation notwendig, sofort einsatzbereit

Optimierte Kommunikation mit Mitgliedern

Halten Sie Mitglieder und Teams immer auf dem Laufenden. Mit integrierten Tools des acadon_BudoManagers wird Kommunikation einfach und effizient.
  • Automatisierte Benachrichtigungen zu Veranstaltungen
  • Versand von Erinnerungen an Mitgliedsbeiträge
  • Individuelle Kommunikationsmöglichkeiten über das CRM
Kommunikation
Dirk Schmitz
Dirk Schmitz
Segmentleiter Evolve

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Ich berate Sie gerne dabei, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

So funktioniert unsere Lösung:

3

Erweiterungen Apps & Plugins
Mit zusätzlichen Plug Ins aus der Microsoft Welt können wir die Lösung weiter optimieren. Damit ist die Lösung für kleine und große Vereine nutzbar.

l4
APP 1
l4
APP 2
l4
APP 3
2

Branchenlösung: acadon_BudoManager
Darauf baut BudoManager auf – die spezialisierte Lösung für Kampfsportvereine. Sie optimiert die Prozesse von der Mitgliederverwaltung bis zur Turnierverwaltung.

L1
white-a
BudoManager
1

Basis: Business Central
Unsere ERP-Lösung basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central – perfekt für Kampfsportvereine. Sie profitieren von einem stabilen Kernsystem, das eine effiziente Verwaltung und Organisation Ihres Vereinsalltags ermöglicht.

L2
business central logo
Microsoft Business Central

Mehr Funktionen mit Apps & Plugins

Zusätzlich zu acadon_BudoManager bieten wir Apps & Plugins, um Ihre Arbeitsprozesse noch schneller und besser zu erledigen.
Microsoft Logo 1
Microsoft Logo 2
msp-daa
MSP BA

Das sagen unsere Kunden

Erfahren Sie, wie andere Kampfsportvereine unsere Software bewerten.
Familie Schmitz
Der BudoManager von acadon ist eine echte Erleichterung für unseren Vereinsalltag. Funktionen wie die SEPA-Lastschrift, Turnier- und Prüfungsverwaltung sowie DSGVO-konforme Datenpflege sparen uns Zeit und reduzieren den Aufwand. Endlich können wir uns mehr auf den Sport und unsere Mitglieder konzentrieren!
Budo-Club Kamp Lintfort e.V.
Familie Schmitz

Die Köpfe hinter BudoManager

Dirk Schmitz Budo

Dirk Schmitz

3.Dan
Geschäftsführer des Budo-Club Kamp-Lintfort. Er kennt die Prozesse, die ein Sportverein für seine Verwaltung benötigt. Als Kreisfachwart und Kreisjugendwart im Kreis Niederrhein-Süd und Kyu Prüfer ist er ebenfalls mit den Anforderungen der Verbände und Organisationen vertraut. Mit seinem Team betreut er die Umsetzung und Pflege des Programms.
Sandra Schmitz Budo

Sandra Schmitz

1.Dan
Sandra Schmitz ist zweite Vorsitzende und ehemalige Kreisjugendwartin und Kreisfachwartin. Aktuell betreut sie den Bereich Lizenzen, DSGVO und Jugendschutz und hat ihr Wissen in die Lösung eingebracht.
Joanna Schmitz Budo

Joanne Schmitz

1.Kyu
Joanne Schmitz ist als Finanzwirtin mit den Buchhalterischen Prozessen vertraut und hat Ihre Erfahrungen als Kassenwartin des Vereins mit eingebracht.
Leonie Grabowski

Leonie Grabowski

1.Kyu
Leonie Grabowski ist aktive Kämpferin in der Judo Oberliga. Als Springerin ist Sie im Trainings- und Vereinsalltag tätig und kennt die Herausforderung in der Organisation des Vereinslebens. Sie betreut das Help Desk Team sowie die Einführung der BudoManager Lösung.

6 Gründe für acadon_BudoManager

Nahtloser Übergang

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung des BudoManagers in Ihrem Verein. Gemeinsam planen wir den Zeitrahmen, Schulungen und die Datenmigration, damit Ihre Vereinsverwaltung reibungslos starten kann.

Praxisnahe Vereinskompetenz

Unsere Experten kennen die Herausforderungen und Anforderungen von Kampfsportvereinen. Mit praxisnahen Lösungen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

Persönlicher Support

Anonyme Hotline? Nicht bei uns! Unser Support-Team kennt Ihre Vereinsstruktur und bietet schnelle, individuelle Hilfe – ob für akute Anliegen oder gezielte Schulungen.

Über 40 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung

Mit über vier Jahrzehnten Branchenerfahrung entwickeln wir Lösungen, die Ihren Vereinsalltag erleichtern, Zeit sparen und Verwaltungsaufgaben digital optimieren.

Flexibilität durch Apps & Erweiterungen

Jeder Verein hat individuelle Anforderungen. Mit unseren flexiblen Erweiterungen passen Sie den BudoManager optimal an Ihre Bedürfnisse an – egal, ob Turnierplanung, Mitgliederverwaltung oder Buchhaltung.

Microsoft-Technologie

Profitieren Sie von der Sicherheit und Modernität der Microsoft-Plattform. Mit dem BudoManager und Dynamics 365 Business Central nutzen Sie innovative Technologien und integrieren Tools wie Microsoft Teams nahtlos in Ihre Vereinsarbeit.

Häufige Fragen & Antworten

Ihre Frage ist nicht aufgeführt? Zögern Sie nicht, uns unverbindlich zu kontaktieren. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Ja, der BudoManager bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Individualisierung, z. B. für Turniermeldungen, Prüfungsverwaltung oder Beitragsmodelle. So können Sie die Software optimal an die Bedürfnisse Ihres Vereins anpassen.

Mit dem BudoManager können Sie alle Mitgliedsdaten zentral erfassen und verwalten, einschließlich Altersklassen, Graduierungen und Gewichtsklassen. Die Software aktualisiert diese Daten automatisch, z. B. nach einer Prüfung oder einem Turnier.

Ja, alle Buchhaltungsprozesse – von Beitragseinzügen über Prüfungsgebühren bis hin zu Veranstaltungsabrechnungen – sind im BudoManager integriert. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Die Software basiert auf der Microsoft-Plattform und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Mit dem integrierten DSGVO-Modul stellen Sie sicher, dass alle Daten rechtskonform verwaltet werden.
timber tree
timber tree
acadon logo
Die acadon AG verfügt über 40 Jahre Erfahrung in ERP Software für die Holzbranche. Als Business Optimizer erarbeiten wir passende Lösungen und Strategien für Ihr Unternehmen.
© 2024 acadon AG. All rights reserved.

BI Testphase anfordern

Ich interessiere mich für*

Webinar Wiederholung

Bereits registriert? Jetzt einloggen >>

Request free consultation now!

Webinar Wiederholung

Webinar Teilnahme

Jetzt kostenlose
Beratung anfordern

Jetzt kostenlose Demo anfordern!