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Nahtlose Dokumentenerfassung und Verwaltung. Immer und Überall.

Das Dokumentenmanagement ist eine riesige Aufgabe für Unternehmen und Mitarbeiter. Die Organisation der Dokumentenablage erfolgt meist nach dem Motto „Jeder wie er will“, also häufig gar nicht. Das führt zu unnötiger Mehrarbeit, hohen Aufwänden bei der Recherche, Frustration und somit zu Kosten. Erfahren Sie, wie unser Add-in Ihnen dabei helfen kann, alle Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu finden.

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Die acadon_doc.box ist ein effizientes Dokumentenmanagement-System, das es ermöglicht, alle möglichen Informationen in unserer Software Lösung zu verwalten. Mit integriertem Dokumenten-Viewer und direktem Zugriff aus Dynamics 365 Business Central können Informationen schnell abgerufen und bearbeitet werden. Die doc.box bietet eine leistungsstarke Dokumenterfassung, welche die Grundlage für weitere Arbeitsschritte bildet. Durch mögliche Stapelverarbeitungsprozesse oder durch eine einfache Zuordnung von Dokumenten über Drag & Drop wird die Ablage zusätzlich beschleunigt. Eingehende und ausgehende E-Mails können ordnungsgemäß abgelegt werden. Die Archivierungslösung acadon_doc.box bietet außerdem spezielle Sicherheitsmaßnahmen zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen und kann revisionssicher betrieben werden.

Vorteile: 

Alle geschäftsrelevanten Dokumente in einem System.
Ablage der Dokumente am Geschäftsprozess.
Arbeiten mit der vertrauten Benutzeroberfläche.
Geringer Schulungs- und Einrichtungsaufwand.
Senken der IT Kosten, indem Sie die Aufwände für die Administration unterschiedlicher Datenbanken und die Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zu externen Systemen reduzieren.
Revisionskonforme Archivierung

Bilder & Screenshots

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Häufige Fragen & Antworten

Ja, durch einfaches Drag&Drop lassen sich sowohl externe Dokumente, als auch E-Mails in die jeweilig richtigen Orten ziehen.

Durch Stapelverarbeitungsprozesse lassen sich Dokumente automatisch einlesen und zuordnen. Dies führt zu einer erheblichen Verkürzung des Zuordnungsprozesses.

Sie können ganz bequem und unkompliziert innerhalb von acadon_timber / _packaging darauf zugreifen. Das Dokumentenmanagement ist innerhalb der ERP-Software implementiert, es wird also kein externer Zugang benötigt.

Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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