Complaint Management
Die App Complaint Management vereinfacht das Handling von Reklamationen in der Holzbranche – egal ob aus dem Handel, der Produktion oder der Logistik. Reklamationen können manuell oder automatisiert aus Verkaufs-, Einkaufs- oder Qualitätsdokumenten erstellt werden.
Alle Details landen auf der Complaint Card: Typ, Status, zuständige Person, Beschreibung, Bilder und zugehörige Belege. Folgeaktionen wie Rückholung, Neulieferung oder Gutschrift lassen sich individuell definieren, zuweisen und abwickeln – inklusive Kosten- und Fristenerfassung.
E-Mail-Vorlagen und automatische Aufgaben erleichtern die Kommunikation und stellen sicher, dass nichts verloren geht. Die App sorgt für klare Abläufe, vollständige Dokumentation und schnelle Reaktionen – direkt im acadon ERP. Für zufriedenere Kunden und weniger Stress im Tagesgeschäft.
Vorteile:
Alle Reklamationen an einem Ort: Kein Suchen mehr – alle Infos gebündelt auf einer zentralen Karte.
Automatische Erstellung: Beschwerden lassen sich direkt aus Verkaufs-, Einkaufs- oder Qualitätsdokumenten generieren.
Effiziente Bearbeitung: Aktionen definieren, zuweisen, verfolgen – mit Echtzeitstatus und Erinnerungen.
Standardisierte Abläufe: Eigene Prozesse, Vorlagen und Aktionen je nach Reklamationstyp definieren.
Kundenkommunikation leicht gemacht: E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern und PDF-Anhängen sorgen für klare Rückmeldungen.
Volle Transparenz: Jeder Schritt ist dokumentiert – für Auswertung, Nachverfolgung und interne Analyse