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Complaint Management

Reklamationen erfassen, verfolgen und lösen

Mit der Complaint Management-App bündeln Sie alle Reklamationen zentral an einem Ort. Ob aus Verkauf, Einkauf oder QS – erfassen, verfolgen und bearbeiten Sie Beschwerden strukturiert, effizient und vollständig dokumentiert. Direkt in Ihrem ERP-System, ganz ohne Excel-Chaos oder Zettelwirtschaft.

Complaint Management Screenshot 2

Complaint Management

Die App Complaint Management vereinfacht das Handling von Reklamationen in der Holzbranche – egal ob aus dem Handel, der Produktion oder der Logistik. Reklamationen können manuell oder automatisiert aus Verkaufs-, Einkaufs- oder Qualitätsdokumenten erstellt werden. Alle Details landen auf der Complaint Card: Typ, Status, zuständige Person, Beschreibung, Bilder und zugehörige Belege. Folgeaktionen wie Rückholung, Neulieferung oder Gutschrift lassen sich individuell definieren, zuweisen und abwickeln – inklusive Kosten- und Fristenerfassung. E-Mail-Vorlagen und automatische Aufgaben erleichtern die Kommunikation und stellen sicher, dass nichts verloren geht. Die App sorgt für klare Abläufe, vollständige Dokumentation und schnelle Reaktionen – direkt im acadon ERP. Für zufriedenere Kunden und weniger Stress im Tagesgeschäft.

Vorteile: 

Alle Reklamationen an einem Ort: Kein Suchen mehr – alle Infos gebündelt auf einer zentralen Karte.
Automatische Erstellung: Beschwerden lassen sich direkt aus Verkaufs-, Einkaufs- oder Qualitätsdokumenten generieren.
Effiziente Bearbeitung: Aktionen definieren, zuweisen, verfolgen – mit Echtzeitstatus und Erinnerungen.
Standardisierte Abläufe: Eigene Prozesse, Vorlagen und Aktionen je nach Reklamationstyp definieren.
Kundenkommunikation leicht gemacht: E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern und PDF-Anhängen sorgen für klare Rückmeldungen.
Volle Transparenz: Jeder Schritt ist dokumentiert – für Auswertung, Nachverfolgung und interne Analyse

Bilder & Screenshots

Complaint Management Screenshot 2
Complaint Management Screenshot 1
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Häufige Fragen & Antworten

Ja, Beschwerden lassen sich direkt aus Verkaufs-, Einkaufs- oder Qualitätsdokumenten erzeugen – mit allen relevanten Daten vorausgefüllt.

Über zugewiesene Aufgaben, Statusanzeigen und automatische Erinnerungen behalten Sie jede Reklamation im Blick – bis zur Lösung. Auch abgeschlossene Reklamationen bleiben einsehbar, falls sich ein Kunde später noch einmal meldet.

Ja, Sie können Beschwerdearten, Nummernkreise, Folgeaktionen, E-Mail-Templates und vieles mehr individuell konfigurieren.

Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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